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martes, 20 de octubre de 2015

7 hábitos de los comunicadores altamente eficaces




Seguramente te has preguntado qué es lo que hace a un profesional de la comunicación realmente sobresaliente y eficaz, al punto que prácticamente sea un must para la empresas contratarlos o retenerlos en su nómina. 

La respuesta conlleva a analizar qué es lo que esperan las organizaciones respecto a ellos, cuál es el perfil requerido y cuáles son las actitudes más importantes para ser realmente exitosos en este campo

Hace unas semanas Adolfo Corujo, de Llorente y Cuenca publicó un resumen de aquellas características que él consideraba serían valoradas en el perfil profesional del comunicador en los próximos tres años. 


Por otro lado, en este mismo blog publiqué un post en donde reseñaba 7 competencias que las empresas esperaban de un comunicador

A partir de ambos textos y mi propia experiencia personal he redactado 7 hábitos que hacen a un comunicador realmente eficaz. Obviamente esta es una enumeración abierta y se pueden agregar o sustituir hábitos, pero creo que estos constituyen algunos de los más importantes. 

#1 Está constantemente informado
La toma de decisiones de las organizaciones de basa en un complejo mecanismo de gestión de la información, que permite desarrollar enfoques prospectivos y disminuir la cuota de incertidumbre inherente a la dinámica organizacional. 

En ese sentido es importante que el comunicador, y en general, el consultor de negocios pueda estar constantemente informado para darle a su perfil un enfoque estratégico a su aporte, que le permita enfrentar con éxito los retos y transformaciones del mercado y la sociedad. 




#2 Se interesa por diferentes aspectos de la sociedad
 Este punto deviene directamente del punto 1. La comunicación es una variable transversal que involucra diferentes aspectos sociales, culturales, económicos y políticos de la sociedad; motivo por el cual es importante conocer los factores de cada una de estas esferas, para articular un marco de referencia que nos permita planificar y ejecutar eficientemente nuestros proyectos. 

No se puede comprender un comunicador que no conozca las implicancias sociales de las operaciones de la empresa para la que trabaja y el desenvolvimiento de su sector. 


#3 Se interesa constantemente por los demás
Aquí se resume la actitud hacia la escucha continua de las necesidades de nuestros clientes, y la orientación a la solución de los retos que presenta la toma de decisiones organizacional.

Los desafios que presenta el proceso de toma de decisiones a veces requieren un soporte permanente del profesional de las comunicaciones, de tal forma que le de operatividad a las decisiones gerenciales, pero que muestre además alternativas viables. 


#4 Está al tanto de la tecnología y la aplica diariamente
Si hay algo que están trayendo los millennials al campo de juego, es su capacidad para adaptar sus mensajes a diferentes plataformas comunicacionales del mundo online y offline, así como la de generar participación y conversación entre sus principales audiencias. 

En un entorno que está cambiando las reglas de la comunicación, en donde cada organización empieza apostar por desarrollar su propio discurso, adaptarlo al medio y compartirlo a través de una estrategia multicanal, es importante tener profesionales dispuestos a afrontar el cambio de paradigma.

Aunque suene contradictorio, no ser nativo digital no debería ser impedimento, sino estímulo para interpretar las nuevas herramientas que están disponibles para desarrollar el discurso organizacional. 



#5 Siempre está dispuesto a aprender
La curiosidad es un eje básico del profesional de las comunicaciones. Orienta su atención a conocer más sobre las propias operaciones de su cliente, y aprovecha la información previa para darle matices y enfoques diferentes a la problemática organizacional. 

La curiosidad es un atributo que alimenta la creatividad dado que permite articular hechos y evento para generar una perspectiva más amplia. 

La curiosidad también se alimenta de elementos aparentemente no relacionados con la dinámica empresarial: cine, arte, ciencia, literatura; y la incorpora para enriquecer nuestra propuesta profesional. 



#6 Conoce y practica cada área de la comunicación
En la medida que las esferas comunicacionales se están desarrollando cada vez más hacia sí mismas: no se concibe un experto de las comunicaciones que no pueda desenvolverse como un brand journalist, que en sí misma es una labor periodística, pero que también supone un enfoque de gestor empresarial, analista de marketing y gestor de contenidos.

El especialista de las comunicaciones, debe conversar en términos de data y estadística para hacerse entender por sus clientes; pero debe ser un buen storyteller a la hora de comunicarse con sus audiencias externas. 


#7 Participa exitosamente en equipos multidisciplinarios
El consultor en comunicación no es un profesional encapsulado en su propio conocimiento y experiencia, sino que es un necesario participante de la conversación con otros especialistas; en la medida que debe ser un traductor de expectativas y difusor de historias adaptadas a diferentes públicos.

Recoger experiencias de economistas, especialistas en derecho, científicos sociales, gestores empresariales, etc; le ofrece al consultor una importante capacidad de diálogo que enriquece su propuesta de valor. 


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domingo, 30 de agosto de 2015

5 capacidades necesarias en los profesionales de la comunicación


En la última semana he ido reflexionando con colegas del mundo de las comunicaciones corporativas sobre cuáles son las capacidades más importantes que se necesitan en el momento del desarrollo profesional, ya sea trabajando para una compañía o de forma independiente en una consultoría.

La conversación nos llevó por diferentes senderos que ofrecían distintas variables; sin embargo, hay elementos que son comunes o afines, y que se podrían resumir de la siguiente manera en términos de consejos para los estudiantes y profesionales de este apasionante mundo de las comunicaciones.

#1 Capacidad de priorizar
He tenido la oportunidad de trabajar con diferentes colegas y no todos tienen la capacidad de ordenar (y reordenar) la lista de prioridades de tareas pendientes. Más todavía cuando todas vienen con el rótulo de “prioritario” o “muy urgente”. De hecho hay cosas “más” prioritarias que otras. El comunicador debe aprender a diferenciar lo urgente de lo importante, y agruparlas de tal manera que nuestros clientes, internos o externos, esté satisfechos con el producto. Ojo, también hay clientes estratégicos y no estratégicos, he allí el olfato para identificarlos.

#2 Capacidad de lidiar con lo negativo
Todos nuestros clientes se consideran importantes, y de hecho lo son. Sin embargo, en muchas ocasiones nos encontraremos con que no todos están satisfechos y/o simplemente desean colocar baches en el camino, en NUESTRO camino. Un poco de inteligencia emocional y sentido estratégico para dejar de lado nuestros naturales impulsos y canalizar esa energía negativa es lo más adecuado. Tarea ardua y difícil que implica conocernos y conocer nuestra audiencia; ¡pero vamos! ¿No se trata de eso nuestro trabajo?

#3 Capacidad de reaccionar rápidamente
Nuestra chamba es muy dinámica. Aparecen cosas diariamente, nuevos pedidos, nuevos requerimientos. Este ambiente está lleno de retos y de soluciones que se requieren para ayer (e incluso para anteayer). El comunicador requiere respuestas rápidas, salidas ingeniosas y una gran competencia para relacionar ideas.

#4 Capacidad para anticiparse a las necesidades
Esto es básico. Esta capacidad tiene mucho de intuitiva, e implica adelantarse a los hechos. Estar adelante de la jugada y pensar varios pasos adelante. Un jefe requiere soluciones y un cliente también. Nosotros estamos para resolverlos. Si tu te adelantas a las necesidades de tus clientes, tu recordación como marca personal será muy elevada, y ellos te necesitarán siempre.

#5 Capacidad de hacerlas cosas bien, siempre.
Esto implica que nuestro trabajo debe ser regular en términos de experiencia del cliente, así como de productos. Nosotros debemos asegurarnos que nuestro trato sea igual para todos, todo el tiempo. Si tenemos un equipo de trabajo, nuestra gente también debe ofrecer la misma capacidad de respuesta a nuestros clientes, ellos lo valorarán sobremanera.

Finalmente, creo que un comunicador debe posicionarse como un consejero primordial en la toma de decisiones estratégicas, y eso significa estudiar y leer mucho, conocer gente e interpretar situaciones más allá de lo evidente.

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viernes, 28 de agosto de 2015

La comunicación como herramienta de cambio organizacional



El propósito de este post es reconocer lo que es la comunicación, en términos empresariales, y reconocer su importancia dentro de una organización; más aún cuando esta es utilizada como un medio para alcanzar un reposicionamiento empresarial.

En los años que llevo de experiencia he podido notar que todo esfuerzo de reposicionamiento interno trae consigo la gran necesidad de contar con canales de comunicación eficaces y eficientes. Es decir, canales que realmente impacten en las necesidades comunicacionales de nuestros públicos internos y externos.

lunes, 6 de julio de 2015

¿Cómo elegimos los canales que vamos a usar en nuestro programa de comunicación?



En el post anterior diseñamos la estrategia de comunicación y la relación con la creación de los mensajes, y la modificación de conductas, productos, servicios y capacitación. Ahora veremos la forma de seleccionar los mejores medios de comunicación en el marco de un plan de comunicación organizacional empresarial.

Exploremos los tipos de medios que podemos utilizar en nuestro plan de comunicación.

  • Comunicación a nivel personal.
Este es el tipo de comunicación interpersonal que generalmente utilizamos en reuniones, talleres o simplemente en la comunicación cara a cara. Es conveniente, cuando así lo requiera el plan, sobre todo porque es el medio más “creíble” de comunicación.

  • Medios gráficos de comunicación.
Estos medios son dípticos, carteles, folletos, volantes, revistas, etc.

  • Medios audiovisuales.
Son bastante poderosos en el impacto que tienen sobre las audiencias, están consituidos por la radio, la tv, los videos, películas, etc.

  • Medios electrónicos.
Estos son los correos electrónicos, la intranet, y todos aquellos medios 2.0 que puedan ser utilizados en nuestro programa de comunicación.


Criterios para la selección de un medio de comunicación
  • ¿A qué medios tiene acceso nuestro público y cuáles usa más?
  • ¿Qué medios dicen ellos que les gusta más?
  • ¿Qué medios con los más efectivos para comunicar mensajes estratégico u visuales a cada público?
  • ¿En qué etapa de adopción de conducta se encuentra nuestro público objetivo, y cuál es el medio más efectivo en ese caso?
  • ¿Es este medio de comunicación el más apropiado como fuente más fiable para informar, incentivas o invitar a su público para que cambie de conducta?
  • ¿Es el formato del medio apropiado para el contenido del mensaje?
  • ¿Tiene el lenguaje o la imagen que quiere transmitirse en el mensaje un mayor contenido acústico o visual, es una combinación de ambos o depende principalmente de la palabra escrita?
  • ¿Tiene el medio que se ha escogido la frecuencia y el alcance que se necesita?
  • ¿Es el medio apropiado para el propósito de sus mensajes?

Existen algunos elementos que debemos tomar en cuenta durante la selección de los medios de comunicación óptimos, por ejemplo en términos de costo.

Las diferencias de costo en la producción de programas de radio y de televisión es amplia. Esto implica una variable necesaria para tomar en cuenta.

Algunos medios requieren más tiempo de preparación que otros para enviar el mensaje y la falta de tiempo puede ser importante en el marco del plan de comunicaciones.

Es importante analizar la frecuencia y el alcance del medio de la forma siguiente:

Diferentes medios tendrán diferentes públicos y diferente alcance. Mientras que un medio puede ser masivo, otros medios sólo llegarán a un número reducido de personas. Esto nos lleva a plantearnos el real alcance del mensaje.

Por otro lado diferentes medios de comunicación presentan el mensaje con diferente frecuencia; en este sentido hay que elegir aquel medio que nos permita ofrecer la proporción más apropiada en función de nuestros objetivos.


Mezcla de medios

El contenido de los mensajes es con frecuencia muy extenso como para ser expresado por un solo tipo de medio, por lo que el éxito del programa de comunicación depende de una buena mezcla de los medios a los que podamos tener acceso. Lo que un medio no incluye otro lo convierte en centro de atención. Lo que un medio no es capaz de expresar, queda resaltado en otro que da a esa parte del mensaje la precisión necesaria. El objetivo es combinar los diversos medios para que el esfuerzo divulgador resulte más efectivo que si se utiliza un sólo medio.

Por lo tanto no se debe pensar que existe un medio de comunicación mejor que otro, ni tampoco se debe elegir simplemente el medio que le resulte conocido o el que prefiera personalmente. Es más importante tener en cuneta el acceso que el público tiene a dicho medio y la aceptación del mismo así como el presupuesto que se tenga.

La combinación apropiada de medios de comunicación permite tener un mayor efecto en el público al lograr lo que se busca en términos de cobertura, repetición, tratamiento a fondo de un tema, reiteración, validación de conceptos, cambios en la normativa social y estímulo para cambiar.

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sábado, 7 de febrero de 2015

Cómo crear una estrategia de comunicación en tu compañía


Uno de los desafíos que tenemos los especialistas, no solo de comunicaciones, sino de diferentes ciencias sociales, es aquel referido al diseño de un plan. En el caso específico de las comunicaciones, las compañías grandes tienen (en muchos casos) planes diferentes según la disciplina comunicacional. La compañía donde tú trabajas, por ejemplo, debe tener un plan de marketing de comunicaciones, un plan de comunicación con el mercado de trabajo, un plan de comunicación interna, un plan de medios sociales, un plan de recursos humanos, etc. Todos estos planes corren paralelamente y eventualmente miran aspectos diferentes, aunque en el fondo todos tengan el mismo propósito.

Creo que el quid del asunto es unificar los planes de comunicación para que losmensajes sean coherentes, claros e integradores. Alinear los mensajes, así como las acciones de comunicación nos remite a un esfuerzo de liderazgo estratégico que le dará otro sentido a la empresa.

Alinear mensajes se convierte en el eje central de toda estrategia comunicacional en las organizaciones; este elemento reforzará otras variables como la identidad e imagen corporativas, así como el branding, tanto interno como externo de la compañía. Consistencia es la palabra clave en el desarrollo de este esfuerzo, pero debe estar sustentado en por qué lo estamos llevando a cabo, en qué posición deseamos dejar a la compañía con este esfuerzo. Estas preguntas ayudarán a enfrentarnos de mejor manera al desafío de sistematizar la comunicación total de tu organización.

Ahora me gustaría contribuir con ustedes en cómo alcanzar este reto junto con tu equipo de trabajo.
  • Posicionamiento de la empresa
Cuando reflexionamos en las razones que nos mueven a desarrollar una estrategia integral de comunicación, también debemos pensar en el valor que el programa la dará al negocio y a sus operaciones. El valor agregado de una estrategia de relaciones públicas puede ayudar al área comercial a reforzar la conciencia de marca y reforzarla en el mercado. Este tipo de contribuciones deben hacerse evidentes para todos los tomadores de decisión de la compañía.



  • Definición de objetivos
Si hablamos de una estrategia global de comunicación para la organización podemos unificar propósitos en uno solo y definir un gran objetivo general anual, seguido de varios objetivos específicos como disciplinas comunicacionales existen dentro de la compañía. Si uno de los objetivos globales de la compañía tiene que ver con aumentar la presencia de la marca en el mercado dentro del segmento X, los objetivos específicos deben está dados por, por ejemplo, publicar cinco notas de prensa al mes en determinados medios de comunicación. Luego se establecen indicadores tipo cantidad de impactos y alcance de los mismos de tal forma que nos determinen el costo beneficio de cada publicación



  • Definición de estrategias
La definición de estrategias suelen ser cortas pero detalladas. Explica en esté punto cómo vas a alcanzar los resultados que te has propuesto, cuáles serán los movimientos más apropiados de acuerdo a los recursos materiales, financieros y humanos que tienes a tu disposición.

  • Táctica
Define tus tácticas de manera mensual, de tal forma que puedas chequear mejor tus actividades y ejecutar modificaciones cuando sean necesarias. Recuerda que es importante que estas acciones tácticas respondan a tus planteamientos estratégicos.

  • Audiencia

Sobre la definición de audiencias ya había escrito algo hace un tiempo, pero me gustaría recordarles que este trabajo debe ser lo más específico y detallado posible para que podamos crecer allí donde lo necesitamos. Copio y pego parte del post anterior:

Criterios para la selección del público al que irá dirigido nuestro plan de comunicación.

1.- Público principal

Respondamos a las siguientes preguntas:
  • ¿Quienes son los más afectados por el problema de comunicación?
  • ¿Sobre quién tendrá mayor efecto dicho cambio?

2.- Público secundario

Respondamos a las siguientes preguntas:
  • ¿Quiénes pueden ser nuestros aliados en la transmisión de los mensajes? Por ejemplo, líderes informales, supervisores, jefes de planta o de área, incluso la familia de los trabajadores (aquí el trabajo con Bienestar Social es básico).
  • ¿Quiénes pueden actuar como obstáculo para que nuestro programa o plan de comunicación avance? (líderes negativos, jefes o supervisores reactivos, gente de nuestra propia área).

Ahora algunas variables que más o menos ya conocemos en el momento de la segmentación de audiencias en el marco del proceso de planificación de la comunicación organizacional.
  • Edad.
  • Ingreso.
  • Sexo.
  • Area o sección de trabajo.
  • Idioma.
  • Situación familiar.
  • Educación.
  • Hijos y edad de los mismos.
  • Nivel socioeconómico.
  • Situación en la organización.
  • Asistencia.
  • Tiempo de trabajo en la organización.
  • Pertenencia a sindicato.
  • Comportamiento.
  • Horario de trabajo.
De hecho pueden haber más variables dependiendo del tipo de plan de comunicación que aplicaremos, y dónde lo aplicaremos. Un poco más de información sobre este tema en este post.

  • Cronograma
El cronograma es un elemento importante en todo este esfuerzo debido a que demandara una especial capacidad para ejecutar programas y actividades de forma paralela. ¿Consideras que estás en condiciones de hacerlo? ¿Las actividades propuestas en los diferentes planes por disciplina se están complementando o apoyando? Recuerda que todo el plan debe tener una coherencia y lógica que haga que los mensajes sean realmente poderosos. Todos los componentes deben caminar por la misma avenida y conversar entre ellos.

  • Medios de comunicación
En la definición de los medios de comunicación que utilizaremos en nuestro programa de comunicación me gustaría que recordemos laspreguntas que nos pueden permitir afinar el tipo de canales o mediosde comunicación más importantes según nuestros públicos objetivo:

Criterios para la selección de un medio de comunicación
  • ¿A qué medios tiene acceso nuestro público y cuáles usa más?
  • ¿Qué medios dicen ellos que les gusta más?
  • ¿Qué medios con los más efectivos para comunicar mensajes estratégico u visuales a cada público?
  • ¿En qué etapa de adopción de conducta se encuentra nuestro público objetivo, y cuál es el medio más efectivo en ese caso?
  • ¿Es este medio de comunicación el más apropiado como fuente más fiable para informar, incentivas o invitar a su público para que cambie de conducta?
  • ¿Es el formato del medio apropiado para el contenido del mensaje?
  • ¿Tiene el lenguaje o la imagen que quiere transmitirse en el mensaje un mayor contenido acústico o visual, es una combinación de ambos o depende principalmente de la palabra escrita?
  • ¿Tiene el medio que se ha escogido la frecuencia y el alcance que se necesita?
  • ¿Es el medio apropiado para el propósito de sus mensajes?

  • Medición de resultados
Este es uno de los elementos más importantes de la estrategia de comunicación de la compañía. Permite identificar resultados, en muchos casos, de forma inmediata gracias a la tecnología. Mientras la medición de resultados sea más cercana al tiempo real, mejor para nosotros y para la modificación de acciones tácticas. Es bueno tener un reporte detallado de los resultados de la estrategia comunicacional por lo menos cada mes, de tal manera que los tomadores de decisión puedan hacer un balance adecuado de nuestra gestión.



  • Responsabilidades
Contar con un equipo es ideal, así puedes definir quién hace qué: el manejo de las redes sociales; la readacción de notas de prensa, así como el contacto con los medios; la gestión del calendario de contenidos; etc. Las responsabilidades concretas nos permiten tener a todos en la misma página y sintonizados en lo que pretendemos. El equipo debe estar integrado, cohesionado y motivado para alcanzar los objetivos programados.  



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