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miércoles, 11 de enero de 2023

⭐️⭐️⭐️ No deje pasar PROBLEMAS de COMUNICACIÓN INTERNA: cómo DIAGNOSTICARLOS y SOLUCIONARLOS


La comunicación interna es esencial para el éxito de cualquier empresa.

Pero, a menudo se subestima su importancia y se deja de lado

Una comunicación interna eficiente no solo mejora la productividad y la moral del equipo, sino que también puede ayudar a prevenir y resolver problemas en el lugar de trabajo.
Sin embargo, para abordar problemas de comunicación interna es necesario diagnosticarlos primero.


Para diagnosticar problemas de comunicación interna, es importante evaluar tanto la calidad como la cantidad de comunicación en la empresa.

ENCUESTAS

Una forma de hacerlo es mediante encuestas internas para conocer cómo los empleados perciben la comunicación en la empresa.

Según un estudio realizado por la Society for Human Resource Management, el 74% de las empresas utilizan encuestas para evaluar la comunicación interna.

Es importante que estas encuestas sean anónimas para garantizar la honestidad de las respuestas.


CANALES DE COMUNICACIÓN

Además, es importante evaluar la eficacia de los canales de comunicación existentes en la empresa.

Esto incluye desde las reuniones regulares hasta los correos electrónicos y las redes sociales internas.

Una forma de evaluar la eficacia de estos canales es mediante la realización de pruebas piloto y la recolección de retroalimentación.

OBSERVACIÓN DIRECTA

Otra forma de diagnosticar problemas de comunicación interna es mediante la observación directa. 


Esto incluye asistir a las reuniones, escuchar las conversaciones informales y observar cómo se comunican los empleados entre sí.

Esto puede ayudar a identificar problemas específicos, como la falta de clareza en las instrucciones o la falta de escucha activa.

QUEJAS Y SUGERENCIAS

Otro factor a tener en cuenta en la detección de problemas de comunicación interna son las quejas y sugerencias que los empleados pueden presentar.

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Pueden indicar problemas subyacentes y pueden ser una buena fuente de retroalimentación para mejorar la comunicación.

El diagnóstico de problemas de comunicación interna es el primer paso para abordarlos.

Sin un diagnóstico adecuado, es difícil saber cómo mejorar la comunicación en la empresa.

KODAK  y BP

Algunos casos conocidos de problemas de comunicación interna incluyen el caso de Kodak, que fracasó en reconocer la importancia de la comunicación interna y la digitalización de la fotografía, y el caso de BP, que tuvo problemas de comunicación interna en la gestión de su crisis

Una vez diagnosticados los problemas de comunicación interna, es importante tomar medidas para abordarlos.

Esto puede incluir la creación de un plan de comunicación interna que establezca objetivos claros y metas para mejorar la comunicación en la empresa.

También puede incluir la formación de los empleados en habilidades de comunicación efectiva y la promoción de una cultura de comunicación abierta y transparente en la empresa.

Para mejorar la comunicación interna, es importante fomentar la participación de los empleados y garantizar que todos tengan acceso a la información relevante.

Esto puede incluir la creación de canales de comunicación bidireccionales, como redes sociales internas, para que los empleados puedan compartir sus ideas y opiniones.

También puede incluir la creación de grupos de trabajo o comités para discutir temas específicos y solucionar problemas.

Además, es importante asegurar que la comunicación sea clara y concisa.

Se deben evitar ambigüedades y confusión en las instrucciones y en la información compartida.

También, se deben adoptar medidas para garantizar que la información compartida sea precisa y actualizada.

En resumen, la comunicación interna es esencial para el éxito de cualquier empresa. Sin embargo, a menudo se subestima su importancia y se deja de lado.

Es importante realizar un diagnóstico de problemas de comunicación interna, utilizando encuestas, observación directa y retroalimentación, para poder abordarlos de manera eficaz y mejorar la productividad y la moral del equipo.

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